Algemene richtlijnen (voor alle begeleiders, coaches, clubverantwoordelijken BK, begeleider VSB Beker en delegatieleiders) vind je bij de Vlaamse Schermbond:
http://www.vlaamseschermbond.be/sites/default/media/files/sportkaderopleiding/FAQ_rollen_tornooi.pdf
Bij ons komen daar nog volgende zaken bovenop:
- schermers voor wie het betreffende tornooi nuttig is aanzetten tot deelname, en tot inschrijving op de wiki
- na afloop kosten indien bij de club (zie http://confrerie.be/intern voor richtlijnen - maak het wachtwoord niet publiek; als je het niet kent en wel nodig hebt, vraag het op bij Olivier)
- onmiddellijk na afloop feedback geven aan onze persverantwoordelijke Kathleen
- opvolgen invulling benodigde scheidsrechters
- verificatie inschrijvingen bij organisator (nadat ze door KBFS of WapenKapitein gedaan zijn); dat kan makkelijk via de juiste website
- organisatie van de verplaatsing (boeking busje, verdeling reizigers over auto's checken, ...)
- zorgen dat alle nodige informatie op de wiki beschikbaar is
- afspraken maken onder de verschillende aanwezige coaches, ouders en andere begeleiders
- controleer of kleine sabels nodig zijn voor het tornooi; meenemen of laten meenemen door schermers indien van toepassing
- je telefoonnummer doorgeven aan de ouders die thuisblijven, zodat je bereikbaar bent in geval van nood
- telefoonnummer van ouders in je telefoon stoppen, zodat je hen kan bereiken in geval van nood
- instructies aan en controle van elke schermer dat ze attest bij zich hebben dat ze onder jouw verantwoordelijkheid vallen
- wedstrijden (laten) filmen voor latere review